Stellenangebote

Stellenangebote im DLV

 

Der Deutsche Leichtathletik-Verband (DLV) als Dachverband der organisierten Leichtathletik in Deutschland, mit Sitz in Darmstadt, zählt mit 7.600 Vereinen, ca. 800.000 Mitgliedern und 48 olympischen Disziplinen zu den großen und leistungsstärksten Sportverbänden in Deutschland.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Hauptsitz in Darmstadt einen

Social Media Manager (m/w/d)

in Teilzeit (30 h/Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre.

Als Mitarbeiter:in des DLV-Referats Medien & Kommunikation verantworten Sie in Abstimmung mit dem DLV-Mediendirektor und der Senior Managerin Digitale Medien die Inhalte auf den Social-Media-Plattformen des Deutschen Leichtathletik-Verbands.

Ihre Aufgaben:

  • Strategische Content-Planung sowohl zu aktuellen sportlichen als auch zu verbandspolitischen Themen
  • Entwicklung von Social-Media-Kampagnen für Top-Events
  • Verantwortliche Redaktionsplanung (Social Media)
  • Erstellung von kanal- und zielgruppenspezifischen Social-Media-Inhalten
  • Monitoring und Controlling der Social-Media-Aktivitäten in Form von regelmäßigen Reports
  • Beobachtung von aktuellen Trends
  • Weiterentwicklung der Social-Media-Formate und Aufbau neuer DLV-Kanäle auf TikTok und LinkedIn
  • Abstimmungen mit der Deutschen Leichtathletik Marketing GmbH DLM zur Abbildung von Partner-Inhalten
  • Steuerung und Weiterentwicklung eines Teams von Fotograf:innen und Content Creators sowie Aufbau eines Collab-Netzwerks
  • Community-Management und Pflege von Athlet:innen-Kontakten

Ihr Profil:

  • Studium, Ausbildung oder einschlägige Erfahrungen im Bereich Social Media, digitale Kommunikation, Content Creation oder Online-Marketing
  • Sehr gute Kenntnisse der reichweitenstärksten Social-Media-Plattformen wie Instagram, Facebook, X, YouTube sowie LinkedIn und TikTok
  • Kreativität mit guten Kenntnissen in der Bild- und Video-Bearbeitung
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
  • Übernahme von Verantwortung im Team
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und Wochenend-Einsätzen
  • Hohe Affinität zur Sportart Leichtathletik mit entsprechender Kenntnis des Regelwerks und Interesse an den Nationalmannschaften…
  • … und Lust darauf, mit kreativen Formaten die Attraktivität der Leichtathletik abzubilden!

Unser Angebot:

  • Eine Arbeit im unmittelbaren Umfeld der DLV-Nationalmannschaften
  • Viel Freiraum für Mitgestaltung, Entwicklung, neue Formate und eigene Ideen
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten Team fester und freier Mitarbeiter:innen
  • Flexible Arbeitszeiten, angepasst an die tagesaktuellen Bedürfnisse, sowie in Absprache mit den Kolleg:innen die Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office
  • Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
  • Mitarbeiterrabattaktionen und Betriebliche Altersvorsorge runden unser Angebot für Sie ab und werden stetig erweitert.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 10. April 2024 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail, an: bewerbung@leichtathletik.de

Der DLV fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.


Du möchtest die Zukunft der Leichtathletik mitgestalten und Teil der Vermarktungsagentur des Deutschen Leichtathletik-Verbandes (DLV) werden?

Die DLM hält die weltweiten Medien- und Werberechte des DLV. Das Paket umfasst sämtliche Rechte an DLV-Veranstaltungen, Fernsehübertragungen, den DLV-Nationalmannschaften, Merchandisingprodukten sowie vielfältige weitere Sponsoringrechte. Die DLM gestaltet maßgeblich die Marke DLV, akquiriert und betreut die DLV-Sponsoren. Darüber hinaus entwickelt und betreibt die DLM in Zusammenarbeit mit dem DLV neue Produkte und Kommunikations-Plattformen: darunter leichtathletik.de, das führende Leichtathletik-Portal im deutschsprachigen Raum, die Social Media-Kanäle des DLV sowie die DLV TrueAthletes App.

Im eigenen Namen veranstaltet die DLM Top-Events wie das internationale Leichtathletik-Meeting „TrueAthletes Classics“ in Leverkusen und das internationale Mehrkampf-Meeting in Ratingen. Zu den eigenen Geschäftsfeldern der DLM gehört auch das große Lauf-Portal laufen.de. Um den für Sponsoren interessanten Laufmarkt umfänglich zu bedienen, bietet die DLM über die DLM RunMedia GmbH weitere relevante Kommunikationsplattformen, die in idealer Weise vernetzt werden können.

Wir brauchen DEINE Unterstützung in unserem Team und suchen ab sofort ein:e

Praktikant:in (m/w/d) Events & Design

gerne auch in Verbindung mit einer Bachelor- oder Masterarbeit in Vollzeit (40 h)

Dich erwartet…

  • kreative Ideenentwicklung und Unterstützung bei gestalterischen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei, aber auch eigenständige Anfertigung von Verkaufspräsentationen und Sponsoringkonzepten
  • Bildbearbeitung und Contentcreation (du hast ein Händchen für Grafikprogramme oder bist offen sie zu erlernen)
  • Salesgetriebene Analyse- und Recherchetätigkeiten
  • Aufbereitung sowie Analyse von Markt- und Medienforschungsdaten
  • Unterstützung bei der Organisation und erfolgreichen Abwicklung von Veranstaltungen sowie der Umsetzung von Sponsorenleistungen (Sponsoringaktivierung)
  • Die Mitarbeit in einem dynamischen und offenen Team

Du…

  • bist eingeschriebene:r Student:in und befindest dich mindestens im 3. Semester eines Studiums aus den Fachrichtungen Medienmanagement, Marketing, Sportmanagement oder eines vergleichbaren Fachbereiches
  • hast eine hohe Sportaffinität (im besten Fall zur Leichtathletik)
  • hast Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Grafikprogrammen (Photoshop, InDesign, Videoschnitt) und kannst grafische Aufgaben selbstständig lösen
  • bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • besitzt einen Führerschein Klasse B
  • bist ein Teamplayer und hast Lust die Welt der Leichtathletik kennenzulernen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt!

Die Dauer des Praktikums beträgt optimalerweise sechs Monate. Bitte gib bei deiner Bewerbung dein mögliches Eintrittsdatum an.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. April 2024 per E-Mail an dlm@leichtathletikmarketing.de


Deutsche Leichtathletik-Jugend (DLJ) im Deutschen Leichtathletik-Verband e.V.

Die DLJ ist die Jugendorganisation des Deutschen Leichtathletik-Verbandes (DLV). Sie ist ausgerichtet an den Zielen der Kinder- und Jugendhilfe. Alle ihre Maßnahmen sollen dazu beitragen, dass junge Menschen ihre Persönlichkeit frei entfalten, ihre Rechte wahrnehmen und ihrer Verantwortung in der Gesellschaft gerecht werden können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Hauptsitz in Darmstadt einen

Werkstudent "Jugendarbeit" (m/w/d)

15-20 Stunden pro Woche, befristet bis Herbst 2024.

Diese Aufgaben warten auf dich:

  • Umsetzung der Projektförderung „Move for Health“
    • Konzeption und Erarbeitung einer praktischen Übungssammlung für Übungsleitende und Trainer:innen inkl. von Empfehlungen zur Ansprache von Kindern und Jugendlichen mit erschwerten Zugangsbedingungen
    • Konzeption und Erarbeitung eines Flyers für ElternKoordination von Inhalten und Absprachen innerhalb der Arbeitsgruppen sowie mit (externen) Partnern
    • Konzeption, Planung und Durchführung eines Seminars mit jungen Engagierten

Dies sind unsere Anforderungen:

  • Student:in, idealerweise Sportwissenschaft /-management, Psychologie, Pädagogik oder vergleichbare Studiengänge
  • Kenntnisse der Kinderleichtathletik, idealerweise als Trainer:in
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zu konzeptionellem Denken
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen am Abend und an Wochenenden
  • Führerschein Klasse B

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 17.03.2024 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@leichtathletik.de

Der DLV fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.


Der Deutsche Leichtathletik-Verband (DLV) zählt als Dachverband der organisierten Leichtathletik in Deutschland mit Sitz in Darmstadt mit ca. 7.500 Vereinen, ca. 800.000 Mitgliedern und 49 olympischen Disziplinen zu den großen und leistungsstärksten Sportverbänden in Deutschland.

Für die Umsetzung des Strukturplanes Leistungssport und der Regionalen Zielvereinbarung Leichtathletik Bayern sucht der Deutsche Leichtathletik-Verband zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine im Leistungssport erfahrene Persönlichkeit mit hoher Führungskompetenz und sehr guten Kenntnissen der regionalen Verbands-/Vereins- und Leistungssportstrukturen als

Bundesstützpunktleiter (m/w/d)

für den Bundesstützpunkt Leichtathletik München.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, auf Dauer angelegt, aber zunächst befristet. In Abstimmung mit dem Deutschen Leichtathletik-Verband haben Sie die sportartspezifische Gesamtleitung des Bundesstützpunktes (BSP) sowie der laut Strukturplan bzw. Stützpunktkonzept zugeordneten Landesstützpunkte.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Hauptaufgaben:

  • Umsetzung der Richtlinienkompetenz und des Strukturplanes Leistungssport des DLV am Bundesstützpunkt München sowie der strategischen Maßnahmen zur Talent-/Kaderentwicklung (DLV-Nachwuchsleistungssportkonzept).
  • Organisatorische Leitung und Steuerung des Bundesstützpunktes München. 
  • Umsetzung der Regionalen Zielvereinbarung Bayern und der jährlichen Meilensteingespräche zur Regionalen Zielvereinbarung in Zusammenarbeit mit allen Partnern.
  • Gestaltung und Steuerung der Zusammenarbeit mit und zwischen dem DLV und insbesondere mit dem stützpunkttragendem Verein LG Stadtwerke München sowie den Partnern Freistaat Bayern, Bayerischer Landes-Sportverband, Bayerischer Leichtathletik-Verband, Olympiastützpunkt Bayern, Eliteschule des Sports, Stadt München. 
  • Administratives Management aller am Standort in München tätigen bundesfinanzierten Trainer/innen im Hochleistungs- und Anschlussbereich (disziplinübergreifende Koordination der Trainer und Trainingsgruppen).
  • Enge Abstimmung mit dem Bayerischen Leichtathletik-Verband und der LG Stadtwerke München zu strategischen und administrativen Managementaspekten des Standortes 
  • Koordination des Kommunikationsprozesses für einen optimalen Trainingsprozess der Bundeskaderathlet:innen am Bundesstützpunkt München. 
  • Koordination der sportwissenschaftlichen Spezialbetreuung für die Bundeskaderathlet:innen entsprechend der Bedarfe und auf der Basis der FSL-Vereinbarungen des DLV am Bundesstützpunkt München.
  • Verantwortung für die Gestaltung des Gesundheitsmanagements am Bundesstützpunkt München. 
  • Steuerung des dualen Leistungssportkarrieremanagements für die Bundeskaderathlet:innen in Kooperation mit allen beteiligten Partnern.
  • Teilnahme an Sitzungen/Konferenzen/Tagungen der Bundesstützpunktleiter:innen des DLV. 
  • Mitwirkung bei der Personalentwicklung in den Disziplingruppen des Bundesstützpunktes.

Dienstort ist München.

Ihr Profil:

  • Hohe Identifikation mit dem Deutschen Leichtathletik-Verband.
  • Abgeschlossenes sportwissenschaftliches Studium, abgeschlossenes Studium im Sportmanagement und/oder Abschluss als Diplom-Trainer in der Leichtathletik oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse der regionalen Verbands-/ Vereinsstrukturen und Leistungssportkonzeptionen sowie eine damit verbundene Fach- und Führungskompetenz.
  • Sicherer Umgang mit den hierzu erforderlichen EDV-Kenntnissen und Kommunikationsmitteln (MS Office).
  • Teamplayerfähigkeiten in der Zusammenarbeit mit hauptberuflichen und ehrenamtlichen Mitarbeitern/Entscheidungsträgern sowie Bundeskaderathleten und Trainern.
  • Hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Überzeugungskraft.

Unser Angebot:

Die Vergütung ist der Bedeutung der Aufgabe angemessen und orientiert sich an den Vorgaben zur Finanzierung von Bundesstützpunktleiter:innen.

Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum 17.03.2024 an bewerbung@leichtathletik.de

Der DLV fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.


Deutsche Leichtathletik-Jugend (DLJ) im Deutschen Leichtathletik-Verband e.V.

Die DLJ ist die Jugendorganisation des Deutschen Leichtathletik-Verbandes (DLV). Sie ist ausgerichtet an den Zielen der Kinder- und Jugendhilfe. Alle ihre Maßnahmen sollen dazu beitragen, dass junge Menschen ihre Persönlichkeit frei entfalten, ihre Rechte wahrnehmen und ihrer Verantwortung in der Gesellschaft gerecht werden können. 

Das Referat Jugend im Deutschen Leichtathletik-Verband e.V. schreibt für das Jahr 2024/2025 mit Beginn 01.09.2024

eine Stelle im Bundesfreiwilligendienst

aus.

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Unterstützung des Referats Jugend bei allen Aufgaben und Projekten
  • Eigenständiges Arbeiten an aktuellen Projekten
  • Mitorganisation von Seminaren und Veranstaltungen wie Camps oder das Rahmenprogramm von Deutschen Jugendmeisterschaften
  • Zusammenarbeit und Weiterentwicklung der Projekte „junges Engagement“
  • Weitere referatsübergreifende Aufgaben in der DLV-Geschäftsstelle

Dies sind unsere Anforderungen:

  • Generelles Interesse am Sport, idealerweise mit Kenntnissen in der Leichtathletik
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zu konzeptionellem Denken
  • Zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, unter Betreuung des Referats Jugend 
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen 
  • Erste Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit über soziale Medien und ehrenamtliches Engagement 
  • Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen am Abend und an Wochenenden

Der BFD im Sport ist ein Bildungs- und Orientierungsjahr, das pädagogisch begleitet wird und Erfahrungsräume für Freiwillige eröffnet. Der Erwerb persönlicher Kompetenzen und sportlicher Lizenzen sowie Berufs- und Engagementorientierung stehen im Mittelpunkt. Es erfolgt eine pädagogische Begleitung und umfasst gemeinsame Bildungstage. Weitere Informationen über den Bundesfreiwilligendienst findest du auf der Webseite der Sportjugend Hessen unter diesem Link. 

Wir haben dein Interesse geweckt und du möchtest unser Team verstärken, dann sende deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und den letzten zwei Zeugnissen bis zum 17.03.2024 per Mail an: bewerbung@leichtathletik.de.


Weitere Stellenangebote aus der Leichtathletik

Der Württembergische Leichtathletik-Verband e.V. sucht eine/n

WLV-Referent:in für die Ausbildung Trainer:in C Leistung und/oder Kinderleichtathletik

Standort:

Landessportschule Albstadt

Anstellungsverhältnis:    

  • Honorarbasis
  • Teilzeit
  • Minijob / geringfügige Beschäftigung
  • Praktikum

Eintrittstermin:

1. Juni 2024 oder nach Absprache

Aufgabenbereiche:

  • Planung disziplinspezifischer Ausbildungsinhalte in verschiedenen Disziplinen der Leichtathletik anhand des vorgefertigten Curriculums
  • Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Durchführung von fachspezifischen Unterrichtseinheiten im Rahmen der Trainer:innenausbildung
  • Sie organisieren allgemeine lehrgangsbezogene Abläufe in Absprache mit den Verantwortlichen von WLV und der Landessportschule Albstadt

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Trainer:in C im Bereich Kinderleichtathletik oder vergleichbare Qualifikation
  • abgeschlossene Ausbildung als Trainer:in B im Bereich Leistungssport oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Vereinstrainer:in und in der Betreuung von Athlet:innen
  • Fachkenntnisse in den verschiedenen Disziplinen der Leichtathletik
  • Motivations- und Kommunikationsstärke
  • pädagogische Fachkenntnisse
  • Verhalten nach WLSB Ehrenkodex

Umfang:  

Die Ausbildungsreihen haben einen ungefähren Zyklus von 1,5 Jahren. Somit ist der angegebene Umfang dementsprechend zu betrachten.

Trainer:in C Kinderleichtathletik
- Gesamt drei Wochenlehrgänge
- Grundlehrgang, Aufbaulehrgang, Prüfungslehrgang
- Jeweils Montag – Freitag an der Landessportschule

Trainer:in C Leistungssport (Präsenz / Blended)
-
Gesamt fünf bis sechs Wochenlehrgänge
- 2x Grundlehrgang, 2x Aufbaulehrgang, 2x Prüfungslehrgang
- Jeweils Montag bis Freitag an der Landessportschule und/oder Online-Module

Ergänzungslehrgang Trainer:in C KiLA zu Trainer:in C Leistungssport:
-
Ein Wochenlehrgang
- Montag bis Freitag an der Landessportschule

Der Gesamtumfang pro Jahr variiert nach Beginn der Ausbildungsreihe. Vorbereitungszeit wird nach Absprache berücksichtigt

Wir bieten:

  • ein engagiertes und motiviertes Team
  • ein angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld
  • eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • freie Kost und Logis
  • Fahrtkostenrückerstattung
  • attraktive Vergütung

Bewerbungsschluss:

30. April 2024

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und weitere Unterlagen) per E-Mail an breuer@wlv-sport.de oder per Post an:
Württembergischer Leichtathletik-Verband e.V.
z.Hd. Marcel Breuer
Fritz-Walter-Weg 19
70372 Stuttgart

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Nummer 0711-280 77 700 gerne zur Verfügung.

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur-
und Landschaftsensemble, zählt seit 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs- und Freizeitzentren der Welt. Betrieben wird dieser unvergleichliche Park von der Olympiapark München GmbH (OMG) als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München. Die OMG ist auch Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern (OSP Bayern), einer durch den Bund und den Freistaat finanzierten Institution zur Förderung des Olympischen Spitzensports.

Für unser Team des OSP Bayern suchen wir baldmöglichst eine:n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Management der OSP-Bundeskaderdatenbank
- Pflege- und Weiterentwicklung der OSP-Bundeskaderdatenbank
- Neugestaltung der Datenbank im Sinne des agilen Projektmanagements, von der konzeptionellen Planung bis zur finalen Umsetzung
- Überwachung der Datenbank für den Leistungssport (DaLiD); Daten-Import und Erstellung aller notwendigen Auswertungen (Verwendungsnachweise, Sachberichte, etc.)
- Schulung von OSP-Mitarbeiter:innen, Sportler:innen und Betreuer:innen
Management Trainingsstätten
- Abwicklung und Optimierung der Trainingsstättenförderung (TSF)
- Erstellung und Aktualisierung der Nutzungsvereinbarungen und Verwendungsnachweisführung (gemäß BVA-Richtlinien bestehend auf Gesamtbetriebskosten, Nachweis über durchgeführte Bauunterhaltsmaßnahmen, Nutzungspläne)
- Abstimmung mit den aktuell 43 Trainingsstätten in Bayern, mit den Trägerinstituten, den Sportfachverbänden sowie den Bundesstützpunktleiter:innen
- Unterstützung der Haushaltsführung hinsichtlich der finanztechnischen Planungs- und Buchungsvorgänge beim Ausgaben- und Finanzierungsplan (AuFi)
Büroorganisation/Sekretariat
- Administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Zuarbeit für die jeweiligen Verantwortlichen im Bereich OSP-Haushaltsführung, die Zentrale sowie alle Regionalzentren und Außenstellen
- Ansprechpartner:in der Sportler:innen, Trainer:innen und Betreuer:innen
- Telefonverwaltung der Zentrale
- Korrespondenz, Postbearbeitung und -verteilung
- Mitarbeit bei der Organisation von OSP-Veranstaltungen
- Entlastung der Mitarbeiter:innen im Bereich Betrieb und Verwaltung im Büromanagement
Datenschutzkoordination
- Enge Zusammenarbeit mit dem von der OMG beauftragten externen Datenschutzbeauftragten
- Interne Koordination und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei den OSP-Beschäftigten, den verschiedenen Fachbereichen sowie in der Kooperation mit externen Partnern
- Optimierung der Datenschutzvorgänge sowie Fortentwicklung der betrieblichen Datenschutzorganisation in Abstimmung mit dem Bereich IT/IT-Sicherheit

Worauf kommt es uns an:

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder abgeschlossenem Bachelor- Studium (BWL / VWL o.ä.) sowie Berufserfahrung. Erfahrung im Bereich Datenschutz ist wünschenswert.

Darüber hinaus erwarten wir:

  • Soziale Kompetenz, wie serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Gender- und interkulturelle Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Methodische Kompetenz, wie zielorientiertes Handeln, Organisationsstärke, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Persönliche Eigenschaften, insbesondere analytisches Denkvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Offenheit gegenüber neuen Themen, Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, Verschwiegenheit, Diskretion und hohe Loyalität
  • Fachliche Kompetenz, wie eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:

Eine anspruchsvolle und entwicklungsfähige Position innerhalb unseres Unternehmens. Die Eingruppierung erfolgt nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes. Flexible und geregelte Arbeitszeit sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahressonderzahlung.

Die Olympiapark München GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wie begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. April 2024 per E-Mail (Anhänge als PDFs, maximal 5 MB) an bewerbungen@olympiapark.de.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Geyer, Telefon 089 / 3067-2413.

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur- und Landschaftsensemble, zählt seit nunmehr 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs- und Freizeitzentren der Welt. Betrieben wird dieser unvergleichliche Park von der Olympiapark München GmbH (OMG) als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München. Die OMG ist auch Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern (OSP Bayern), einer durch den Bund und den
Freistaat finanzierten Institution zur Förderung des Olympischen Spitzensports.

Für unser Team des OSP Bayern suchen wir baldmöglichst eine:n

Sachbearbeiter:in Finanzen und Personal (m/w/d)

in Teilzeit (50 %) befristet bis 31.12.2025

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

Sachbearbeitung/Finanzbuchhaltung
- OSP-Haushaltsführung für die Bereiche Betrieb, Trainermischfinanzierung und Projekte für die Zentrale mit allen Regionalzentren und Außenstellen: Rechnungskontrolle/-buchung, Inventarisierung, Rechnungsstellung, Mittelanforderung/-weiterleitung, Überprüfung Zahlungsläufe, Erstellung Haushaltsplanung und Verwendungsnachweis
- Ansprechpartner:in für Finanz- und Personalfragen für BVA, BMI, Wirtschaftsprüfer Personalmanagement
- Leitung des Verwaltungsteams
- Führen von Jours Fixes, Teilnahme an Mitarbeiter:innengesprächen, Begleitung der Bewerbungsprozesse bis zum Onboarding
- Unterstützung in der Personalentwicklung
Büroorganisation/Sekretariat
- Administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Ansprechpartner:in der Sportler:innen, Trainer:innen und Betreuer:innen
- Telefonverwaltung der Zentrale; Korrespondenz, Postbearbeitung und -verteilung
- Erstellung von Honorar- und Weiterleitungsverträgen
- Koordination Reinigungskräfte und Handwerker:innen
Sonstiges, v.a.
- Fuhrparkbeauftragte:r: Einholung Leasingangebote, Erstellung Nutzungsverträge, Versicherungen, Weiterberechnung, Bearbeitung Schadensfälle, Terminvereinbarung Wartung
- Materialbeschaffung, Angebotseinholung, Auftragsvergabe i. Z. m. den verantwortlichen Beschäftigten
- Organisation von und Mitarbeit bei OSP-Veranstaltungen
- Ausgabe Zentralschlüssel und Zugangsmanagement

Das bringen Sie mit:

Sie sind eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit, verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL, VWL o.ä.) und haben in einer vergleichbaren Position erste Berufserfahrung gesammelt. Wir freuen uns, wenn Sie außerdem bereits Erfahrung im Bereich Spitzensport haben!

  • Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung, Eigeninitiative, Motivation und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; sehr gutes Zeitmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz; eloquente, adressatengerechte Ausdrucksweise; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einschlägige Anwendungskenntnisse von MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Videokonferenz-Tools (v.a. WebEx, Teams); Erfahrung mit Dokumentenmanagement; Affinität für Digitalisierungsprozesse
  • Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
  • Hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche Position innerhalb unseres Unternehmens mit Schnittstellenfunktion und interessanten Projekten. Eine zielgerichtete begleitende Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobrad und fußläufigen Parkplätzen; dazu u. a. Fahrtkostenzuschuss, Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und Jahressonderzahlung.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell, moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten genauso wie ein abwechslungsreiches Mittagsangebot im Restaurant am Olympiasee, Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie sportliche Aktivitäten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Die Olympiapark München GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wie begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge als PDFs, maximal 5 MB) an bewerbungen@olympiapark.de oder per Post an:
Olympiapark München GmbH, Personalabteilung, Spiridon-Louis-Ring 21, 80809 München

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Geyer, Telefon 089 / 3067-2413.